随着网络及信息技术的高速发展，大数据、云计算、人工智能理念逐渐应用普及，对于档案管理工作模式产生重大影响。测绘地理信息工作在国土资源管理、国防建设、抢险救灾等国民经济建设工作中，都有着重要作用，正因如此，实现测绘地理信息档案信息化建设，成为其必然发展趋势。

1 测绘地理信息档案管理难点

我国测绘地理信息档案工作的难点，主要集中在信息多源异构、历史积压导致数据膨胀、进行高级复合检索时的结果整合困难、信息存储安全。首先，测绘生产及管理活动收集到的数据来源较多，其用途广泛、格式不统一、效果功能也各有差异，这造成了其信息多源异构情况。其次，档案会随着时间的流逝逐渐累积，若想完成测绘地理信息档案管理模式改革，需要将所有档案进行整理。而绝大多数管理部门并没有按照规章制度进行定期清理工作，其实时性与准确性也不符合实际，档案存储规模不断扩大。再次，现代测绘地理信息档案应用多为自动化检索作业，其核心职能为通过接口模块设计，完成数据库检索指派模块，提高数据整理效率。但现阶段信息档案进行高级复合检索时，检索效率低下，无法发挥其积极效果。最后，测绘地理信息档案的形成需要遵循相关设计要求，保证管理人员的专业化、规范化技术水平，涉及部分国家保密档案，要保证其安全性，提升档案综合安全管理水平[1]。

2 测绘地理信息档案信息化的目的

随着测绘地理信息事业的高速发展，档案管理部门累积了大量测绘地理信息，长期以来，由于缺乏对档案管理工作的重视，出现了许多测绘地理信息档案管理问题。如：档案资料的价值没有被充分挖掘，无法有效利用；已有档案管理数据库中的物账不符、账目不清；部分档案无法准确鉴定超过保管期限的资料，因此不能及时进行销毁处理，导致测绘地理信息档案资料堆积如山；系统档案不完整、不规范；档案管理工作人员的能力参差不齐，档案管理制度不健全，导致很多资料收集不完整；有些资料没有及时规范整理入库，堆放时间过长，更加难以归档。

传统地理信息档案管理思想的束缚，无法在短时间内被改变，并且管理人员的计算机操作能力水平不足，无法有效利用信息化管理平台。而信息技术的改革推动全球数字化热潮，各国正在积极构建数字图书馆，并不断革新其检索管理模式。测绘地理信息档案信息化的落实，其根本目的在于转变信息资源利用方式，尤其在网络技术的支持下，档案信息化管理工作的高效性、便捷性，极大程度上提高了测绘地理信息实用效果。在实践环节，测绘地理信息档案信息化技术的应用涉及各个环节，只有适应时代发展，转变信息化管理观念，才能保证信息化技术落实的可能。当然，档案信息化管理工作需要配合有规则的测绘地理信息管理流程，其管理前提就是对地理信息档案进行梳理，完成逻辑固化延伸，所以要制定“测绘地理信息档案管理条例”，通过规则的约束保证档案信息化管理观念深入人心。实际管理环节，可以从项目名称、年份、项目类型等基本信息，制定相应的管理规则，明确档案信息检索使用历史记录，从观念规则上保证信息化技术在测绘地理信息管理工作中的应用效果。相信随着信息化技术的不断发展，测绘地理信息档案管理工作会更加合理和完善，突破现有瓶颈，有效提高测绘地理信息档案的应用效果[2]。

3 测绘地理信息档案信息化技术的应用策略

3.1 构建信息管理平台

传统测绘地理信息档案管理环节，多是以书面形式等非电子目录清单为主，这种模式不仅会消耗大量的材料成本，更需要一定信息传递时间，严重影响测绘地理信息档案的使用效果。并且，地理测绘工作涉及许多管理环节，其文件数据种类冗杂，且信息量较大，经常出现数据在运输传递的过程中遗失遗漏等问题。后来，电子目录清单的引入改变了传统测绘地理信息档案管理模式，其围绕电子技术优化信息查询速度，但其自身没有统一管理规范，且缺乏前瞻性规划，档案属性管理较为混乱。

而现代测绘地理信息档案信息化技术的应用，能够通过信息共享管理平台，做到各部门测绘地理信息的完整交流，依托于完整的信息化管理平台，将各个区域网进行连接，有效提高信息管理交流的效率，保证信息传递的高效性以及便捷性。针对测绘地理信息的收集、存储、开发、管理等作业项目，完成计算机信息化管理应用，根据实际情况，完善监督措施，实现测绘地理信息档案规范化管理。需要注意的是，随着越来越多的测绘地理信息涌入管理平台中，信息的来源越来越分散，这就要求管理部门做好测绘地理信息的分类及整合工作。可以构建虚拟网络组织，为工作人员提供沟通交流平台，实现不同测绘信息实时共享，管理人员通过信息共享平台同测绘工作人员进行实时交流，保障档案信息化管理技术应用的合理性、可操作性。这不仅利于地理测绘有效信息的查询与利用，更能帮助管理人员快捷地辨析出档案中所隐藏的问题，并制定相对应的策略[3]。

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